Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Fuel Log

Général

Fuel Log est une application web suisse gratuite qui vous permet de suivre la consommation de carburant, les frais d'entretien et les coûts liés à vos véhicules. Disponible depuis un navigateur sur smartphone, tablette et ordinateur, Fuel Log fonctionne comme une application native grâce à sa technologie PWA (Progressive Web App). Vous pouvez l'installer directement sur votre écran d'accueil sans passer par l'App Store ou le Google Play Store.

Oui, Fuel Log est 100% gratuit. Vous pouvez gérer jusqu'à 2 véhicules avec un historique illimité, suivre vos pleins de carburant, enregistrer vos entretiens et consulter des statistiques avancées sans rien payer. Le service est financé par des publicités discrètes. Si vous souhaitez soutenir le projet, un don optionnel (dès CHF 12) permet de supprimer les publicités et de débloquer les véhicules illimités, à vie.

Fuel Log prend en charge tous les types de véhicules : voitures essence, diesel, hybrides, véhicules électriques, motos, utilitaires et même les véhicules fonctionnant à l'E85. Pour les véhicules électriques, vous pouvez enregistrer vos sessions de recharge en kWh avec la durée et la puissance de charge. L'application calcule automatiquement votre consommation en L/100km ou kWh/100km selon le type d'énergie.

Compte & inscription

L'inscription est simple et rapide : rendez-vous sur fuellog.ch, cliquez sur « Inscription » et renseignez votre prénom, nom, adresse email et un mot de passe. Un email de confirmation vous sera envoyé pour valider votre adresse. Une fois confirmé, vous pouvez vous connecter et commencer à ajouter vos véhicules immédiatement. Aucune carte de crédit n'est requise.

Absolument ! Fuel Log étant une application web, vos données sont synchronisées automatiquement. Connectez-vous avec le même compte depuis votre smartphone à la station-service, votre tablette à la maison ou votre ordinateur au bureau. Toutes vos données sont accessibles partout, en temps réel. Vous pouvez même installer l'application sur l'écran d'accueil de chacun de vos appareils.

Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » et entrez votre adresse email. Vous recevrez un lien de réinitialisation valable 1 heure. Cliquez sur le lien dans l'email et choisissez un nouveau mot de passe d'au moins 8 caractères. Si vous ne recevez pas l'email, vérifiez votre dossier spam ou contactez-nous à admin@dstec.ch.

Véhicules

Avec la version gratuite, vous pouvez gérer jusqu'à 2 véhicules simultanément. C'est suffisant pour la plupart des ménages suisses. Si vous avez besoin de plus de véhicules (famille nombreuse, flotte professionnelle), un don à partir de CHF 12 débloque les véhicules illimités à vie. Les véhicules peuvent être de tout type : essence, diesel, électrique, hybride ou E85.

Oui, la fonctionnalité de partage permet d'inviter d'autres utilisateurs à accéder à un véhicule. C'est idéal pour les couples, familles ou entreprises où plusieurs personnes conduisent le même véhicule. Chaque utilisateur peut alors ajouter ses propres pleins et entretiens. Pour partager, allez dans les détails du véhicule et utilisez la fonction « Partager » en entrant l'adresse email de la personne. Elle recevra une invitation par email.

Vous pouvez marquer un véhicule comme « Vendu / Inactif » dans ses paramètres. Cela conserve tout l'historique des pleins et entretiens pour vos archives et vos déclarations fiscales, mais le véhicule n'apparaîtra plus dans votre sélection active. Vous pouvez aussi exporter toutes les données en CSV ou PDF avant de le désactiver. Le véhicule inactif ne compte pas dans votre limite de véhicules.

Carburant & pleins

Depuis votre tableau de bord ou la page Pleins, cliquez sur « Ajouter un plein ». Renseignez le kilométrage actuel, la quantité en litres (ou kWh pour un véhicule électrique), le prix total et indiquez s'il s'agit d'un plein complet ou partiel. La consommation est calculée automatiquement entre deux pleins complets. Vous pouvez aussi utiliser la géolocalisation pour enregistrer automatiquement la station-service.

Fuel Log calcule votre consommation réelle en L/100km (ou kWh/100km pour les électriques). Le calcul se base sur la distance parcourue entre deux pleins complets et la quantité de carburant mise lors du second plein. C'est la méthode la plus fiable. Pour un calcul précis, faites toujours le plein complet et notez le kilométrage exact. Les pleins partiels sont pris en compte dans le cumul mais ne déclenchent pas un nouveau calcul de consommation.

Oui ! Fuel Log propose une fonctionnalité de scan par photo alimentée par l'intelligence artificielle. Pour un résultat optimal, photographiez l'écran de la pompe qui affiche les 3 valeurs clés : nombre de litres, prix par litre et montant total. L'IA cross-valide automatiquement ces 3 valeurs entre elles (litres × prix/litre = total) pour détecter et corriger toute erreur de lecture. Vous pouvez aussi photographier votre compteur kilométrique. Avant d'appliquer les valeurs, un aperçu éditable vous permet de vérifier et corriger chaque champ. Les valeurs suspectes sont signalées en orange. Cette fonctionnalité est disponible pour les supporters (don à partir de CHF 12).

Oui, Fuel Log supporte le franc suisse (CHF) et l'euro (EUR). Vous pouvez configurer votre devise par défaut dans les paramètres, et changer la devise individuellement pour chaque plein. C'est particulièrement utile pour les frontaliers qui font le plein en France, en Allemagne ou en Italie où les prix sont souvent différents. Toutes les statistiques sont affichées dans la devise de votre choix.

Entretien

Allez dans la section Entretien et cliquez sur « Ajouter un entretien ». Choisissez une catégorie (entretien courant, pneus, freins, contrôle technique, réparation, accessoires, administratif), entrez la date, le kilométrage, une description et le coût. Vous constituerez ainsi un historique complet d'entretien, précieux pour la revente du véhicule ou pour vos déclarations fiscales.

Oui, Fuel Log propose des intervalles de service configurables. Pour chaque type d'entretien (vidange, pneus, freins, etc.), vous pouvez définir un intervalle en kilomètres et/ou en mois. L'application vous alerte automatiquement quand un entretien approche. Vous pouvez aussi configurer un point de départ si vous n'avez pas d'historique antérieur. Les notifications sont envoyées par email et par notification push dans le navigateur.

Fuel Log propose 8 catégories d'entretien : Entretien courant (vidange, filtres, bougies), Pneumatiques (pneus, équilibrage, géométrie), Freinage (plaquettes, disques, liquide), Contrôle technique (expertise cantonale), Réparation (mécanique, carrosserie), Accessoires (équipements, améliorations), Administratif (assurance, vignette, impôts) et Autre. Chaque entretien peut être complété par des notes libres pour plus de détails.

Données & sécurité

Vos données sont hébergées en Suisse, sur des serveurs d'Infomaniak, un hébergeur suisse basé à Genève. Infomaniak est certifié ISO 27001 et utilise exclusivement de l'énergie renouvelable. Vos données ne quittent jamais la Suisse et sont soumises à la législation suisse en matière de protection des données (LPD), l'une des plus strictes au monde.

Oui, Fuel Log respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) européen ainsi que la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD). Nous ne collectons que les données strictement nécessaires au fonctionnement du service. Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment. Un bandeau de consentement aux cookies vous permet de contrôler les cookies utilisés.

Oui, Fuel Log vous permet d'exporter toutes vos données à tout moment. Vous pouvez télécharger vos véhicules, pleins et entretiens au format CSV (compatible Excel et LibreOffice) ou générer un rapport PDF complet par véhicule ou par année. L'export CSV utilise le séparateur point-virgule pour une compatibilité optimale avec les logiciels suisses. C'est aussi utile pour vos déclarations fiscales ou en cas de changement d'outil.

Oui, Fuel Log propose un système d'import CSV flexible. Préparez un fichier CSV avec au minimum les colonnes Date et Kilométrage (les colonnes Quantité, Prix et Lieu sont optionnelles). L'import accepte les formats de date DD.MM.YYYY et YYYY-MM-DD, et les séparateurs point-virgule ou virgule. Une prévisualisation vous permet de vérifier les données avant l'import définitif.

Tarifs & paiement

Fuel Log utilise un modèle freemium basé sur la générosité. L'application est entièrement gratuite et fonctionnelle. Si vous souhaitez nous soutenir, un don unique à partir de CHF 12 vous offre des avantages à vie : suppression des publicités et véhicules illimités. Vous pouvez payer par carte bancaire (via Stripe), par virement IBAN ou par TWINT. Contrairement à un abonnement, il n'y a pas de renouvellement automatique.

Nous acceptons trois moyens de paiement : la carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express) via notre partenaire Stripe pour un paiement sécurisé en ligne, le virement bancaire IBAN (CH82 0900 0000 1660 4210 6, PostFinance) et TWINT (au +41 71 526 61 16). Pour les paiements par virement ou TWINT, envoyez-nous un email à admin@dstec.ch avec votre adresse email de compte pour que nous activions vos avantages.

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